נכתב במקור עבור נוער שיוצא לחופשה אבל טוב בשביל כל אחד בכל זמן

מה קורה כשאתם מסתובבים עם רעיון בראש, מה יבטיח שתצליחו באמת לבצע אותו.

הנה מספר כללים פשוטים שכל אחד יכול לישם לגבי כל פרוייקט בחיים. מתוך הניסיון שנצבר בחברת כוונה, אימון לתוצאות בגישה יהודית.

התבוננות היא כל העניין, רוב הרעיונות נופלים בגלל חוסר תכנון.

איך ומה מתכננים?

1. קודם כל תכנון עושים בכתיבה ולא במחשבות בלבד, המעבר מהראש לנייר מחולל פלאים.
2. מתחילים מהסוף!  - הפוך מהנטייה הטבעית שלנו להתחיל עם הצעד הראשון שנראה לנו בדרך למטרה. רשמו לעצמכם איך נראית המטרה כאילו כבר הגשמתם אותה. רישמו בלשון הווה "אני מרכז קייטנה שיש בה 50 ילדים..." או "בבית הכנסת בשכונתנו יש שיעור לנוער ומשתתפים בו 20 איש בקביעות..."
3. רישמו את כל הפרטים בצורה מלאה אל תסתפקו במושגים, תמונה מלאה של מציאות שאילו חיזר היה קורא אותה היה מבין בדיוק את כוונתכם. למשל לא לכתוב "קייטנה עם הרבה ילדים..." אלא לנקוב את מספר הילדים, ומאיפה הגיעו. לא לכתוב "שיעור מעניין בנושא יהדות" , אלא לכתוב בדיוק על מה השיעור, ולמה הוא מעניין.
4. עכשיו שיש לכם תמונה סופית מלאה, מפורטת, וכתובה של הפרוייקט, שאלו את עצמכם: מהם התכונות או הכישורים שאתם צריכים לפתח בכדי להצליח בפרוייקט. לדוגמא עבור הקייטנה אני צריך ללמוד להיות מדריך טוב, או לפתח התמדה. או לשיעור אני צריך לפתח את היכולת לפנות לאנשים זרים ולהציע להם לבוא.
5. עכשיו הולכים לאחור וכותבים את הדרך למטרה. אם הקייטנה נפתחת בעוד חודש, אז בעוד שלושה שבועות צריך לסגור את ההרשמה, בעוד שבועיים צריך לסגור עם מדריכים, ואת האטרקציות צריך לסגור השבוע אחרת לא ישאר מקום. זה הזמן להיות יצירתיים ולהמציא מספר דרכים להגיע למטרה, לפני שבוחרים בדרך כלשהי.  בסיום השלב הזה אתם עם רשימת פעולות לפי תאריכים בסדר הגיוני שכל שלב מוביל לבא אחריו באופן טבעי.
6. לצפות נקודות שבר מראש - כמה שלא נתכנן תמיד עשויות להיות הפתעות, והאמת היא שאם מסתכלים מראש הם בדרך כלל צפויות. כמה שיותר ממציאים נקודות שבר מראש כך הסיכוי שנתגבר עליהם גדל. אולי ההורים יתנגדו, אולי הגבאי בבית הכנסת לא ירצה לתת מפתח וכו'.
7. להכיר את עצמנו- להתייחס מראש לכל המקומות שאנחנו נוטים לעגל פינות בחיים שלנו ולקחת אותם בחשבון. אם כמו שאתם מכירים את עצמכם, אין מצב שאתם קמים בחופש לפני תשע בבוקר, והפרוייקט שלך בנוי על זה שאתה קם מוקדם, תתייחס לזה. איך נהיה בטוחים שהפעם תקומו בבוקר, התשובה היחידה שלא מתקבלת בסעיף הזה היא "אני אתגבר", גם פעם שעברה אמרתם את זה.
8. יצירה של תמיכה לקיום הפרוייקט, עבור כל אדם יש דברים שאם הוא לוקח אותם בחשבון הם תומכים בו לקיום הפרוייקט. לדוגמא עבודה בצוות, הצהרה מול הסביבה שזה הפרוייקט שאתם הולכים לעשות, או להוריד עיסוקים אחרים בתקופה הזו.
9. הזמן שנדרש לביצוע של כל מטלה הוא תמיד יותר ממה שנראה לכם כשאתם מתכננים, קחו את הזמן שנראה לכם שתיקח כל פעולה ותכפילו בשתיים, לא תצטערו.
10. נשמע לכם הרבה מדי עבודה על תכנון? קחו בחשבון שכל שעת תכנון חוסכת ארבע שעות במציאות.

בהצלחה

מתי וכסלר, "כוונה" אימון לתוצאות בגישה יהודית.